Ronde tafel voor gemeenten

Vrijwel iedere gemeente in Nederland heeft te maken met een (te) hoge werkdruk. Met een toename van externe inzet en uitbreiding van het personeelsbestand als gevolg. Om vervolgens te concluderen dat de werkdruk hierdoor helemaal niet verlaagd wordt. Integendeel zelfs. Hoe komt het dat we bij een toenemende werkdruk toch altijd aan ‘meer mensen’ denken? Dat gaan we onderzoeken tijdens de ronde tafel voor gemeenten op 26 april 2022.

Bovenstaand voorbeeld is slechts één van de vele hardnekkige patronen binnen organisaties. De actie om meer mensen aan te nemen bij een toenemende werkdruk wordt gestuurd door de eigen aanname dat meer mensen meer werk verzetten. Al wijst de praktijk uit dat dit niet altijd zo is, zolang de aanname niet aangepast wordt zal de actie ook niet veranderen. Zo ontstaat een hardnekkig patroon wat zichzelf in stand houdt.

Dit patroon is niet alleen onwenselijk omdat het niet zoveel bijdraagt aan het verlagen van de werkdruk, het heeft nog een aantal andere nadelige consequenties:

• De noodzaak om te investeren in eigen mensen neemt af.
• De financiële druk neemt toe.
• De noodzaak om het werk beter in te richten neemt af.
• De kwaliteit van de dienstverlening neemt af.

Tijdens deze ronde tafel gaan we met collega-gemeenten en experts ontdekken hoe deze patronen precies tot stand komen en hoe de aanwezige aannames leiden tot de acties die ondernomen worden. In een interactieve sessie reiken we praktische handvatten aan om deze hardnekkige patronen binnen de organisatie te ontdekken en te doorbreken.

Wat deze ronde tafel je kan brengen

Tijdens de ronde tafel krijg je:

• Een interactief programma met voldoende ruimte voor vragen, antwoorden en discussie;
• Een verrassend, nieuw inzicht op de relatie tussen heersende aannames en acties binnen de organisatie;
• Handvatten om ingesleten patronen te herkennen waardoor bepaalde ongewenste situaties ontstaan;
• Beter inzicht in de term systeemdenken en hoe complexe vraagstukken benaderd kunnen worden;
• Voldoende ruimte om kennis te maken met collega-gemeenten en experts uit het vakgebied;
• Hernieuwde energie om proactief aan de slag te gaan met het herkennen en doorbreken van hardnekkige patronen.

Programma & Praktische gegevens

De ronde tafel vindt plaats op 26 april 2022. Het programma start om 13.00 uur en wordt rond 17:00 uur afgesloten met een borrel.

Tijdens het programma richten we ons op het herkennen van hardnekkige patronen en hoe deze doorbroken kunnen worden. Hierbij reiken we een aantal praktische handvatten aan, maar gaan we vooral met en van elkaar leren. Het programma ziet er als volgt uit:

• 13:00 uur | Ontvangst met lunch
• 13:30 uur | Welkom en toelichting op het programma
• 14:00 uur | Patronen op basis van herkenbare casuïstiek, zoals te hoge werkdruk
• 15:00 uur | Pauze
• 15:15 uur | Workshop: het herkennen van patronen en het doorbreken van deze patronen
• 16:15 uur | Resultaten bespreken en ervaringen delen
• 16:45 uur | Afsluiting
• 17:00 uur | Borrel
• 18:00 uur | Einde ronde tafel